Společenství vlastníků jednotek
Ve Slatinách, č. p. 3243, Praha 10

Zápis ze shromáždění SVJ ze dne 26. 11. 2019

Shromáždění se konalo dne 26. 11. 2019 od 18:00 hod. v jednacím sále SBD Zahradní město, Zvonková 3048/2, Praha 10 - Zahradní město.

Přítomni: členové SVJ, popřípadě jejich zmocněnci a zástupci na základě platné plné moci nebo jiného pověření dle prezenční listiny.
Hosté: zástupci správce nemovitosti společnosti AVEMA Praha, s. r. o.: Ivana Říčařová, Martin Štrajbl a pan Štrepl

Program:

1. Prezence, zahájení

Krátce po šesté hodině pan Hrubý přivítal všechny přítomné a zahájil shromáždění.
Po sečtení hlasovacích podílů dle prezenční listiny prohlásil pan Štrepl shromáždění za usnášeníschopné. Hlasovací podíl zúčastněných členů SVJ činil 54,57%.

2. Volba předsedajícího shromáždění, skrutátora, zapisovatele a ověřovatele zápisu

Pan Hrubý navrhl jako předsedu shromáždění pana Kopeckého, jako skrutátora pana Štrepla, jako zapisovatelku paní Petříkovou a jako ověřovatele zápisu pana Domese. Návrh shromáždění jednomyslně přijalo.

3. Přednesení a projednání zprávy výboru SVJ o aktuálním stavu věcí v domě, včetně kontroly minulého usnesení. Zpráva o technickém stavu budovy, zrealizovaných aktivitách a hlasování o dalším postupu ve vybraných záležitostech: odsouhlasení přesného rozsahu rekonstrukce a opravy teras a balkónů v horních podlažích, aktuální stav mimosoudních jednání a plán opravy společných chodeb ve věci přenosu kročejového hluku, konkrétní zadání kritérií a parametrů pro záměr pořízení vstupního a kamerového systému ad.

Pan Hrubý přednesl důležité informace o aktuálním technickém stavu v domě:
• představen pan Štrajbl coby nový technik v domě, který nahradil pana Hášu,
• v rámci oprav balkónů a teras v horních podlažích bylo zadáno technické posouzení a byly provedeny sondy, dále došlo k vytvoření projektové dokumentace a k vypracování návrhu nového technického řešení pro poptání budoucí hromadné rekonstrukce a opravy. Začátkem příštího roku proběhne výběrové řízení, v březnu by mělo dojít k podpisu smlouvy a stanovení termínu realizace oprav (předpokládaný termín je první polovina roku 2020).
• kročejový hluk: započaly opravy na společných chodbách objektu a připravuje se pokládka nového povrchu, následně dojde k novému přeměření prostupnosti přenosu hluku; co zbývá k dořešení je situace a oprava u konkrétních případů zvýšeného přenosu mezi byty.
• v září byla zrealizována oprava zámkové dlažby před vstupem do domu,
• provádí se obměna dřevěného obložení na terasách v 7. a 8. patře,
• byla provedena první etapa oprav topných ventilů u topných žebříků v koupelnách. Zbývají dořešit ty případy, kdy topný ventil nebylo možné opravit a bude muset být vyměněn za nový. Bylo upozorněno, že je nutné občas ventily otevřít, protočit ovládací kolečko, a to i mimo topnou sezónu. Jedná se o prevenci, aby ventil zůstal i nadále funkční.

4. Přednesení informací ze strany zástupců správní firmy AVEMA, včetně předložení roční závěrky a zodpovězení dotazů. Hlasování o schválení předloženého hospodaření, účetnictví a roční závěrky za roky 2017 a 2018. Rozhodnutí o vypořádání promlčených přeplatků minulých let.

Zástupkyně Avemy paní Říčařová odprezentovala účetní výsledky SVJ za rok 2018, pan Domes doplnil o další informace a vyzval shromáždění k hlasování o schválení předložené účetní závěrky, jakožto i o hlasování účetní závěrky roku 2017 (minulé shromáždění nebylo usnášeníschopné).
Předložené výsledky hospodaření, účetnictví a roční závěrka za rok 2017 byly schválené. Pro: 98,25%, proti: 0,00%, zdržel se: 1,75%
Předložené výsledky hospodaření, účetnictví a roční závěrka za rok 2018 byly jednomyslně schváleny.

5. Přednesení a projednání konkrétních návrhů a žádostí na zásah do společných částí domu (instalace vnitřní jednotky klimatizace), včetně stanovení závazných pravidel v rámci posouzení úprav vyžadujících souhlas SVJ nebo jeho orgánů (tj. pro větší stavební úpravy v bytech, instalace žaluzií a markýz, klimatizací atd.), a to včetně předložení podkladů a technické dokumentace daných záměrů k posouzení.

Byly diskutovány důvody, pro které je třeba s předstihem informovat o rekonstrukcích prováděných v bytech, a to nejenom v případě instalace klimatizací, ale např. i u výměny ventilátorů nebo u nové pokládky podlahové krytiny, kdy lze i v případné součinnosti se sousedy zlepšit protihlukovou zábranu atd. Následně proběhlo dvojí hlasování ohledně:
• uložení povinnosti spoluvlastníkovi, který bude žádat výbor SVJ o souhlas s instalací klimatizační jednotky, zajistit si předchozí písemný souhlas ohledně svého záměru ze strany všech bezprostředně dotčených spoluvlastníků;
Návrh byl shromážděním schválen (pro: 86,62%, proti: 5,99%, zdržel se: 7,39%)
• uložení povinnosti spoluvlastníkovi předem s dvouměsíčním předstihem nahlásit výboru SVJ plánovanou rekonstrukci bytu, a to i v případě pouhé výměny podlahových krytin.
Návrh byl shromážděním schválen (pro: 90,02%, proti: 2,11%, zdržel se: 7,87%)

6. Plán investic a předpokládaných oprav pro rok 2020: projednání a hlasování

Aktuální zůstatek fondu oprav k 31. 10. 2019 je cca 2,4 mil. Kč, což vytváří rezervu pro mimořádné události a finanční prostor pro realizaci nutných oprav i investic zaměřených na zkvalitnění bydlení v domě. Pan Hrubý postupně vlastníky seznámil s investičními záměry pro rok 2020, u kterých následně došlo k hlasování o jejich realizaci:
• pověření výboru zajištěním budoucí hromadné opravy doposud nerekonstruovaných balkónů a pochozích teras v horních podlažích domu, a to do až maximální výše 2 mil. Kč; shromáždění návrh jednomyslně odsouhlasilo;
• pověření výboru SVJ současně s opravou balkónů provést výměnu okenních parapetů v relevantních (problémových) případech, a to s horním finančním limitem 250 tisíc Kč; shromáždění návrh jednomyslně schválilo;
• pověření výboru SVJ zajištěním opravy povrchu garáží až do celkového maximálního limitu 500 tisíc Kč; shromáždění návrh jednomyslně schválilo;
• pověření výboru SVJ zajištěním jednorázové investice do modernizace technologie ohřevu a zásobníku na TUV z důvodu blížícího se konce životnosti stávajícího zařízení, a to do maximálního finančního limitu 250 tisíc Kč; záměr byl shromážděním schválen (pro: 98,79%, proti: 0,00%, zdržel se: 1,22%);
• zakoupení a instalace nového kovového plůtku u vchodových dveří, s maximálním cenovým limitem 40 tisíc Kč; návrh byl shromážděním odsouhlasen (pro: 96,68%, proti: 0,00%, zdržel se: 3,32%).

7. Schválení návrhu úhrady nákladů a odměn pro členy orgánů SVJ

Pan Kopecký navrhl hlasovat o výši měsíčních odměn pro pětičlenný výbor SVJ ve výši 10 tisíc Kč čistého. Částka bude rozdělena mezi členy dle návrhu předsedy výboru. Shromáždění návrh přijalo (pro: 98,79%, proti: 0,00%, zdržel se: 1,21%).
Zároveň pan Kopecký připomenul svůj záměr po patnácti letech ukončit svou práci v našem výboru a vyzval přítomné vlastníky, zda by neměli zájem ho v jeho funkci nahradit.

8. Projednání základních pravidel soužití ve společném bytovém domě (noční klid, pravidla pro chování psů a zvířat, kouření a nedopalky, odkládání odložených věcí do společných prostor, chování nájemníků atd.)

Byl připomenut zákaz kouření ve společných prostorách, do kterých spadají i balkóny, a dodržování nočního klidu, tj. od 22 do 6 hodin, i v souvislosti se zapínáním praček.

9. Projednání bodů a návrhů vznesených spoluvlastníky + diskuze

10. Závěr

Krátce po dvacáté hodině dospělo shromáždění vlastníků ke konci, tímto výbor děkuje všem, kteří si našli čas a zúčastnili se, nebo alespoň dali k dispozici plnou moc k zastupování.

Zapsala: Jana Petříková, v Praze dne 27. 11. 2019

Ověřil: Zdeněk Domes, v Praze dne 20. 12. 2019